견적서, 무엇을 어떻게 담아야 할까
견적서는 거래를 시작하는 첫 문서입니다. 잘 만든 견적서는 "무엇을, 얼마에, 언제까지, 어떤 조건으로" 공급하는지를 한 장에 명확히 담습니다. 상단에는 공급자(우리 회사)의 상호·사업자등록번호·대표자·주소·연락처를 적고, 직인이나 로고 자리를 마련해 신뢰를 더합니다. 수신처에는 상대 회사 상호와 담당자, 연락처를 적어 "누구에게 보내는 견적인지"를 분명히 합니다. 견적번호와 작성일, 유효기간을 넣으면 나중에 여러 견적을 관리하기 쉽고, 단가 변동으로 인한 분쟁도 예방할 수 있습니다.
견적서의 핵심은 품목표와 금액 계산입니다. 품명·규격·수량·단가를 적으면 공급가액(수량 × 단가)이 자동으로 계산되고, 여러 품목의 공급가액이 합산됩니다. 여기에 부가가치세 10%를 어떻게 처리할지가 중요합니다. 대부분의 사업자 간 거래는 "부가세 별도"로 공급가액에 10%를 더해 총액을 만들고, 소비자 대상 표시가격은 "부가세 포함"으로 총액에서 세액을 역산합니다. 면세 품목이라면 세액을 0으로 둡니다. 이 도구는 세 방식을 모두 지원하며 세액을 원 단위로 반올림해 합계가 정확히 맞도록 계산합니다.
금액은 숫자만이 아니라 "일금 ○○○원정" 형태의 한글 금액으로도 표기하면 위·변조를 막고 공식 문서의 격을 갖춥니다. 결제조건(선금·잔금, 계산서 발행 시점 등)과 비고(배송·설치비 포함 여부, 물량 변동 시 재협의 등)를 함께 적으면 오해 없이 거래를 진행할 수 있습니다. 견적서는 그 자체로 계약서는 아니지만, 상대가 이 조건을 수락해 발주하면 거래의 근거가 되므로 조건을 빠짐없이 적는 것이 좋습니다.
이 생성기는 위 구조를 폼으로 제공하여 입력만 하면 견적서가 실시간으로 완성됩니다. 완성본은 셀 병합과 숫자 서식이 적용된 엑셀(.xlsx)로 내려받아 바로 수정·재사용할 수 있고, 인쇄(PDF로 저장)로 A4 견적서를 출력하거나, 마크다운·텍스트로 복사해 메일·메신저에 붙여넣을 수 있습니다. 작성 내용은 브라우저에만 저장되고 서버로 전송되지 않아 거래처 정보와 단가가 외부로 새지 않습니다.